Quando o assunto é reunião e treinamento tem muita gente que ainda acha que é perda de tempo. Claro que esta sensação pode ser consequência de experiências ruins, ou de pensar que o tema é desnecessário ou mesmo em detrimento de um tema ser conhecido.

Acontece, que estes são instrumentos poderosos para nivelamento de informações, definições estratégicas e aquisição de novos conhecimentos que podem auxiliar no dia a dia. Então, convido você a trabalhar estes paradigmas e ressignificar suas percepções para aproveitar estes momentos da melhor forma. 

Por que é difícil se planejar? 

1. Rotina

Estamos acostumados com a rotina de atividades e nos preparamos para ela naturalmente, qualquer intervenção que nos faça sair desta área já conhecida e natural, irá nos afetar. A tendência é resistir e ter comportamentos que sabotem a mudança. VOCÊ PODE REAGIR E ESCOLHER SAIR DA "ZONA C" - conhecida como zona de conforto e colher resultados bem melhores. Além de desenvolver maior habilidade para lidar com mudanças e imprevistos.

2.IMPREVISTOS

Como o próprio nome diz, é aquilo que não se pode ou pôde prever de acontecer. Eles ocorrem naturalmente e lidar com eles de forma a enxergar o imprevisto prioritário e aquele que pode esperar é fundamental para não afetar nossa participação em reuniões e treinamentos. Para aqueles que tem elevado senso de urgência a dificuldade é ainda maior, pois tendem a querer resolver tudo na hora. Então, a melhor forma de lidar com imprevistos em momentos de reunião e treinamentos é respirar, olhar de forma honesta e responder: Isto pode esperar 1hora? 2h? Se sim, respire de novo e cumpra a agenda de reuniões e treinamentos.

3. Tudo é mais urgente 

Nossa tendência é ver tudo que faz parte da nossa rotina como mais urgente que a nossa participação em reuniões, e treinamentos podem esperar. Acontece que esta falsa sensação sabota nossa responsabilidade de participação, nosso compromisso no desenvolvimento da empresa, nos faz desrespeitar os colegas que se prepararam para estar pontualmente no encontro, àqueles que se prepararam para nos entregar qualquer conteúdo e até a nós mesmos, que temos como prejuízo o ruído na nossa imagem profissional, passando a imagem de desorganização. Cumprir com compromissos é sinal de profissionalismo e a melhor forma de reforçar nossos valores de comprometimento, organização e respeito.

Como se planejar sem sofrer?

1. Antecipe suas tarefas 

Antecipe o que precisa ser feito em suas atividades; Programe respostas automáticas para e-mail e whatsapp; Informe sua ausência para colegas, clientes ou outros; 
Informe quanto tempo você estará ausente.

2. Prepare-se

Saiba o tema que será tratado pesquisando e estudando antes; Se desejar falar ou apresentar algo, informe ao coordenador da reunião/ treinamento - aponte o tempo necessário para sua exposição.

3. Seja Consciente

Tudo é urgente na sua rotina. Mas alguns minutos e horas são necessários para organizar melhor as atividades, planejar ações necessárias, otimizar processos e tempo futuro, tornando o dia a dia mais saudável.

4. Seja Pontual 

Pontualidade reforça nossos valores pessoais e também, fortalecem a cultura da empresa.